Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku z siedzibą w Kłobucku przy ul. Długosza 114, który jest reprezentowany przez Dyrektora PUP Kłobuck.
Jak skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych Powiatowego Urzędu Pracy w Kłobucku?
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych należy wysłać e-mail na adres e-mail: iod@pup.klobuck.pl.
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r. Należą do nich:
- rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy
- pośrednictwo pracy
- poradnictwo zawodowe
- tworzenie nowych miejsc pracy
- przyznawanie i wypłata zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia
- opracowywanie analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy
- sporządzanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych
- opinie na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia
- organizacja i finansowanie usług rynku pracy.
Czy dane osobowe są profilowane?
Dane osobowe osób bezrobotnych nie są profilowane.
Klauzula informacyjna
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO", Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku informuje, iż:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku, Długosza 114, 42-100 Kłobuck, reprezentowany przez Dyrektora PUP w Kłobucku - tel. kontaktowy 34 3174400, e- mail: kakl@praca.gov.pl
- Inspektorem Ochrony Danych jest Ewelina Papierowska, kontakt: - iod@pup.kłobuck.pl
- Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań urzędu wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. g RODO.
Rejestracja obywateli Ukrainy odbywa się w oparciu o ustawę z dnia 24 lutego 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. - Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt.9 RODO, niż upoważnione na mocy przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd), na potrzeby Sił Zbrojnych RP lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
- Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z rozporządzeniem z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt PUP Kłobuck.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora: dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie - jeśli do przetwarzania doszło na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Urząd jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego. - Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - jeśli zdaniem Pana/Pani, przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
- Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) jest obligatoryjne.
- Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora danych osobowych.
Cel przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych osobowych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania danych |
|---|---|---|
| Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, wypłacanie przyznanych świadczeń, zgłaszanie do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków rodziny, wyrejestrowanie z ewidencji urzędu, świadczenie usług rynku pracy tj. pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, organizacja szkoleń oraz możliwość skierowania do udziału np. w stażu, pracach interwencyjnych lub innych instrumentach rynku pracy w zależności od ustalonego profilu pomocy |
| do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt |
| Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacja oraz dokonanie płatności za wykonane zamówienie publiczne (dostawy/usługi/roboty budowlane) w ramach umów cywilno-prawnych |
| 5 lat |
| Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych |
| do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt |
| Rekrutacja pracowników |
| Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt |
| Realizacja zgłoszonej w urzędzie krajowej oferty pracy, zawarcie umowy na podstawie złożonego wniosku o zorganizowanie np. stażu, prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji doposażenia/wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, prac społecznie użytecznych lub innych instrumentów rynku pracy, realizacja zadań związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub wydaniem zezwolenia na pracę sezonową |
| Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt |
| Zabezpieczenie zwrotu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub dofinansowania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej |
| 10 lat |
| Realizacja zadań ustawowych w zakresie funkcjonowania Powiatowej Rady Rynku Pracy jako organu opiniodawczo – doradczego Starosty |
| Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (dane osobowe pracowników, interesantów) poprzez prowadzenie monitoringu |
| Okres nie dłuższy niż 30 dni |
| Podniesienie bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klienta oraz ochrona interesu osoby, której dane dotyczą (pracowników, interesantów) poprzez nagrywanie rozmów telefonicznych |
| Okres nie dłuższy niż 30 dni |
