Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

I nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w ramach priorytetów Rady Rynku Pracy określonych na rok 2025.

Wnioski przyjmowane będą w terminie 18 – 22 sierpień 2025 r. (w pierwszym dniu naboru od godz. 7.00, a w ostatnim dniu naboru  do godz. 15.00 bez względu na formę złożenia).

Składany wniosek musi mieścić się w obszarze przynajmniej jednego z priorytetów wydatkowania ustalonych przez Radę Rynku Pracy na 2025 rok:
Priorytet 10 wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia;
Priorytet 11 wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności;
Priorytet 12 wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem;
Priorytet 13 wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

WAŻNE:

1. rozpoczęcie kształcenia ustawicznego należy planować najwcześniej od dnia 01.10.2025 r.;
2. zakończenie kształcenia ustawicznego nie później niż do 15.12.2025 r. (z wyłączeniem studiów podyplomowych);
3. WNIOSEK NALEŻY WYPEŁNIĆ CZYTELNIE: komputerowo, maszynowo, bądź wyraźnym drukowanym pismem na aktualnie obowiązującym wzorze wniosku;
4. jeden Pracodawca składa jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz wszystkie osoby, które chce nimi objąć;
5. wszystkie strony złożonego wniosku wraz z załącznikami należy ponumerować (łączna numeracja całości złożonych dokumentów).

WPROWADZONE OGRANICZENIA:

1. maksymalna kwota dofinansowania na 1 uczestnika nie może przekroczyć 8.000,00 zł,
2. górny limit dofinansowania ze względu na wielkość danego Pracodawcy w 2025 r. nie może przekroczyć:
   1. dla mikroprzedsiębiorstwa - max. 30.000,00 zł;
   2. dla małego przedsiębiorstwa - max. 40.000,00 zł;
   3. dla średniego przedsiębiorstwa - max. 50.000,00 zł;
   4. dla innego przedsiębiorstwa - max. 70.000,00 zł.

Priorytet 10 – przeznaczony jest wyłącznie dla osób w wieku powyżej 50 roku życia - decyduje wiek osoby, która skorzysta z kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez Pracodawcę wniosku o dofinansowanie.

Priorytet 11 - w celu skorzystania z tego priorytetu Pracodawca musi udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź złożyć oświadczenie
o posiadaniu takiego orzeczenia.

Priorytet 12 – ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie.
Pracodawca ubiegający się o dofinansowanie składa wraz z wnioskiem pisemne oświadczenie, że pracownik kierowany na wnioskowaną formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu do priorytetu.

Priorytet 13 - przeznaczony jest na sfinansowanie kształcenia ustawicznego
w obszarach/ branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/ województwa wymagających szczególnego wsparcia.
Na podstawie Celów strategicznych opisanych na str. 121-125 w dokumencie pn.: Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030” dostępnym na stronie internetowej: https://www.slaskie.pl/content/strategia-rozwoju-wojewodztwa-slaskiego-slaskie-2030 (dokument ten jest również dostępny na stronie internetowej klobuck.praca.gov.pl) tut. Urząd zidentyfikował 7 obszarów kluczowych dla rozwoju powiatu kłobuckiego:

1. Opieka zdrowotna i społeczna;
2. Kultura, sport i rekreacja;
3. Edukacja;
4. Ochrona środowiska;
5. Transport publiczny;
6. Administracja publiczna;
7. Rozwój przedsiębiorczości.
   O dofinansowanie kształcenia ustawicznego w ramach obszaru 7 - Rozwój przedsiębiorczości - może się ubiegać każdy Pracodawca, który prowadzi działalność gospodarczą na terenie powiatu kłobuckiego nie dłużej niż 2 lata. Powyższe musi być spełnione na dzień złożenia wniosku i weryfikowane będzie przez tut. Urząd na podstawie dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów dołączonych do wniosku i poświadczających ten warunek.

Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania Priorytetu 13 powinien wykazać, że prowadzi działalność w obrębie wyznaczonych przez tut. Urząd obszarów kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego, w tym powiatu kłobuckiego i posiada odpowiedni rodzaj prowadzonej działalności (warunkiem dostępu jest posiadanie jako przeważającego kodu PKD według stanu na dzień 1 stycznia 2025 r.) oraz przedstawić wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności. Kształcenie ustawiczne musi być ściśle powiązane z przeważającym kodem PKD.

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy z KFS składa w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek wraz z załącznikami na obowiązującym w Urzędzie formularzu.

Do wniosku pracodawca dołącza:

1. Dokument potwierdzający spełnienie Priorytetu 11 (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie Pracodawcy o spełnianiu Priorytetu 11 (Załącznik nr 3a do wniosku o przyznanie środków z rezerwy KFS).
2. Dokument potwierdzający spełnienie Priorytetu 12 (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie Pracodawcy o spełnianiu Priorytetu 12 (Załącznik nr 3b do wniosku o przyznanie środków z rezerwy KFS).
3. Dokument potwierdzający spełnienie Priorytetu 13 (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie Pracodawcy o spełnianiu Priorytetu 13 (Załącznik nr 3c do wniosku o przyznanie środków z rezerwy KFS).
4. Pozyskane oferty od wszystkich realizatorów usługi, których Wnioskodawca wskazuje w treści wniosku w celu dokonania porównania dostępnych ofert rynkowych i uzasadnienia wyboru realizatora usługi, z czego:
   1. w przypadku ubiegania się o sfinansowanie kosztów kursu lub studiów podyplomowych należy załączyć ofertę kursu lub studiów podyplomowych zawierającą program kształcenia ustawicznego sporządzony i podpisany przez realizatora kształcenia ustawicznego (program kształcenia ustawicznego stanowi załącznik nr 1 do wniosku);
   2. w przypadku ubiegania się o sfinansowanie kosztów egzaminu należy załączyć ofertę zawierającą zakres egzaminu sporządzony i podpisany przez realizatora (zakres egzaminu stanowi załącznik nr 2 do wniosku).
      
      Ww. dokumenty powinny być złożone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 1 i nr 2 do wniosku z KFS. Zamiennie dopuszcza się możliwość złożenia własnej oferty organizatora kształcenia pod warunkiem uwzględnienia w niej wszystkich elementów z ww. załączników. Wyjątek stanowi wydruk oferty kształcenia ze strony internetowej, który powinien zawierać adres internetowy tej strony oraz datę wydruku oferty.
      
      UWAGA: Oferty dołączone do wniosku nie mogą być pozyskane wcześniej niż do 3 m-cy przed dniem złożenia wniosku.
       
5. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
6. Kserokopię posiadanego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego certyfikatu jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego.
7. Kserokopię dokumentu na podstawie którego realizator kursów prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego.
8. Wnioskodawca będący beneficjentem pomocy publicznej, o której mowa we właściwych przepisach, przedkłada dodatkowo dokumenty pozwalające na ocenę spełniania warunków dopuszczalności pomocy de minimis:
   1. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis;
   2. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
      lub
      formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
9. Dokument potwierdzający formę prawną prowadzonej działalności:
   1. dokument potwierdzający wpis do CEIDG (http://prod.ceidg.gov.pl) lub do KRS (http://krs.ms.gov.pl) w formie wydruku ze strony internetowej;
   2. w przypadku spółki cywilnej - należy przedłożyć kserokopię umowy spółki cywilnej oraz wpis do CEIDG wszystkich wspólników w formie wydruku ze strony internetowej;
   3. podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej:
      • w przypadku Urzędów Gmin - należy przedłożyć kserokopię uchwały Rady Gminy w sprawie uchwalenia statutu gminy wraz z zaświadczeniem o wyborze na stanowisko wójta/burmistrza gminy oraz kserokopię zaświadczenia z Urzędu Statystycznego o nadaniu nr REGON i kserokopię decyzji z US w sprawie nadania nr NIP;
      • w przypadku szkół, przedszkoli należy przedłożyć kserokopię aktu założycielskiego szkoły/przedszkola lub pierwszych stron statutu szkoły/ przedszkola, powołanie na stanowisko dyrektora szkoły/przedszkola wraz z pełnomocnictwem do składania oświadczeń woli oraz kserokopię zaświadczenia z Urzędu Statystycznego o nadaniu nr REGON i kserokopię decyzji z US w sprawie nadania nr NIP.
10. Wnioskodawca prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG (w przypadku spółki cywilnej dotyczy wszystkich wspólników spółki cywilnej) składa dodatkowo:
    1. Oświadczenie Wnioskodawcy o stanie cywilnym;
    2. oraz w przypadku gdy Wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim i we wspólnocie majątkowej – Oświadczenie współmałżonka Wnioskodawcy o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy w sprawie sfinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) kształcenia ustawicznego wraz z klauzulą informacyjną.
11. Kserokopię dokumentu potwierdzającego miejsce prowadzenia działalności, np. umowa najmu, dzierżawy, akt własności (w przypadku gdy miejsce nie wynika z dokumentacji rejestrowej Wnioskodawcy, a wniosek składany jest do PUP właściwego na to miejsce).
12. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań udzielone przez osoby uprawnione (nie jest wymagane jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy w dokumencie rejestracyjnym, który został przedłożony).

Wszystkie strony złożonego wniosku wraz z załącznikami należy ponumerować (łączna numeracja całości złożonych dokumentów).

Jeden pracodawca składa w ramach danego naboru jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz wszystkie osoby, które chce nimi objąć.

Wniosek wraz z załącznikami (zgodnie z obowiązującym wzorem) można składać w formie:

1. elektronicznej:
   1. poprzez portal praca.gov.pl;
   2. poprzez portal e-doręczenia (edoreczenia.gov.pl) - adres do e-Doręczeń: AE:PL-74601-13561-GFUHC-38;
   3. poprzez portal ePUAP (epuap.gov.pl) - adres skrytki ePUAP: /PUPKlobuck/SkrytkaESP (z katalogu spraw wybierać należy pozycję "Pismo ogólne do podmiotu publicznego" w temacie wpisując: WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW Z KFS WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI);
      
      dokumenty w wersji elektronicznej muszą być:
      • opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (certyfikat kwalifikowany) – przygotowany wniosek wraz z załącznikami (wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami należy ponumerować);
      • opatrzone podpisem złożonym za pomocą profilu zaufanego – przygotowany wniosek wraz z załącznikami (podpisany i opieczętowany) należy ponumerować, a następnie wysłać jego skan;

Prosimy o podpisanie osobno wniosku i osobno każdego z załączników.

2. papierowej:
   1. składając wniosek w sekretariacie siedziby PUP w Kłobucku, ul. Długosza 114;
   2. przesyłając wniosek na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Długosza 114, 42-100 Kłobuck – z dopiskiem: Wniosek o przyznanie środków z KFS.

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Urzędu. Wnioski składane poza ogłoszonymi terminami naboru lub na niewłaściwym formularzu lub nie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w dokumencie poświadczającym formę prawną istnienia pracodawcy lub udzielonym pełnomocnictwem nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy ePUAP/ praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Nie będą podlegały rozpatrzeniu wnioski:

1. doręczone za pomocą faksu;
2. wysłane pocztą e-mail bez opatrzenia bezpiecznym podpisem.

Wnioski rejestrowane będą zgodnie z kolejnością wpływu do Urzędu:

1. platformy elektroniczne generują datę i godzinę wpływu wniosku automatycznie;
2. wnioski dostarczone przez operatora usług pocztowych lub przesyłką kurierską rejestrowane będą zgodnie z dniem i godziną dostarczenia przez operatora/ kuriera - w przypadku, gdy w danym momencie wpłynie kilka wniosków, o kolejności rejestracji wniosku zadecyduje data i godzina nadania (weryfikacja poprzez numer identyfikacyjny przesyłki). W sytuacji niemożności określenia daty i godziny nadania wniosku (np. w przypadku przesyłek nierejestrowanych), wniosek ten będzie zarejestrowany jako ostatni spośród tych, które dostarczono w tym samym momencie. Jeśli w danym momencie wpłynie kilka takich wniosków, będą one rejestrowane zgodnie z przekazaniem przez operatora/ kuriera;
3. wnioski dostarczone osobiście do sekretariatu Urzędu rejestrowane będą zgodnie z dniem i godziną dostarczenia do Urzędu.

ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW:

1. Przy rozpatrywaniu wniosku uwzględniane są następujące kryteria:
   1. zgodność dofinansowywania działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
   2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
   3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do finansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
   4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
   5. w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
   6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
   7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku z uwzględnieniem przyznanego limitu;
   8. rodzaj kształcenia ustawicznego;
   9. korzystanie przez Wnioskodawcę ze środków KFS w latach 2023-2025.
2. Ocena formalna wniosku dokonana zostanie przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku o przyznanie dofinansowania ze środków KFS na kształcenie ustawiczne. Wniosek, który otrzyma pozytywną ocenę formalną będzie podlegał ocenie merytorycznej przez Komisję ds. rozpatrywania wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
3. Ocena merytoryczna wniosku dokonana zostanie przy pomocy Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie dofinansowania ze środków KFS na kształcenie ustawiczne. Wszystkie ocenione wnioski zostaną wprowadzone do rankingu wg ilości zdobytych punktów na podstawie którego będą kwalifikowane do finansowania.
4. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wnioskodawca uzyska taką samą liczbę punktów, pod uwagę będzie brana kolejność wpływu wniosków do Urzędu.

Szczegółowych informacji udziela specjalista ds. rozwoju zawodowego pok. 210 (I piętro), tel.: 34 317 44 16 lub tel.:34 317 44 17.

Wnioski dostępne są do pobrania w siedzibie Urzędu oraz w zakładce Dla pracodawców i przedsiębiorców/Dokumenty do pobrania/Krajowy Fundusz Szkoleniowy.